Relances client pilotées
Calendrier dynamique, messages personnalisés, arrêt dès réception. Canaux : Email, SMS, WhatsApp.
Gagnez des dizaines d’heures par mois.
Sans changer d’outils.
Automatisations sur-mesure pour cabinets comptables : relances clients, collecte de pièces, tri d’emails, préparation de dossiers… propulsées par n8n et l’IA.
Compatible : QuickBooks • Pennylane • Zoho • Google Workspace • Slack • Notion • Drive • IMAP
~38 h économisées / mois en moyenne*
*sur 3 scénarios courants
- Relances automatisées post-dépôt
- Extraction PDF → pièces nommées
- Tri des emails + tags clients
Votre temps est précieux, ne le gaspillez pas
Les tâches répétitives tuent la marge : copier/coller, requalifier des emails, récupérer des pièces, poursuivre les clients. Automatisez-les, simplement.
- Relances intelligentes (email/SMS/WhatsApp) selon statut
- Collecte & normalisation des pièces (renommage, dossier client)
- Extraction de données (PDF, factures) vers Excel/ERP
- Boîte de réception triée (priorités, tags, routage)
Résultat : moins de saisie manuelle, plus de conseils clients.
Collecte de pièces 24/7
Lien sécurisé, dépôt client, contrôle de complétude, renommage auto, classement dans Drive/SharePoint.
Extraction & structuration
Lecture automatique des PDF (factures, RIB, Kbis), export CSV/Excel avec vérifications.
Boîte mail intelligente
Tri, tags, priorités, réponses-types contextuelles, dossiers par client.
Portail collaborateurs
Suivi des tâches, alertes, tableaux de bord, logs d’erreurs clairs.
Connecteurs n8n
QuickBooks, Pennylane, Sage, Google, Slack, Notion, Webhooks, IMAP/SMTP, API custom.
Notre approche en 3 étapes
- Audit éclair (15 min) — cartographie express des gains de temps.
- Pilotage — POC en 72h sur 1 processus prioritaire.
- Déploiement — monitoring, alertes, documentation.
Questions fréquentes
Quels outils utilisez-vous ?
Principalement n8n (auto-hébergé ou cloud) et des modèles IA. Intégration avec vos solutions existantes via API/webhooks.
Et la sécurité des données ?
Chiffrement TLS, stockage chiffré possible, séparation par client, logs d’accès. Hébergement prioritaire en UE.
Combien ça coûte ?
Audit gratuit. POC fixe (à partir de 490€). Puis forfait mensuel selon volume et nombre de scénarios.
Audit gratuit (15 min)
Laissez vos coordonnées, on revient vers vous sous 24h.
Vie privée
Les informations fournies sont utilisées uniquement pour vous recontacter. Aucun cookie de tracking n’est déployé. Pour toute demande RGPD, contactez virtuvision.agency@gmail.com.